Disci kullanım kılavuzu

Disci, diş klinikleri için ücretsiz ve açık kaynak kodlu bir hasta takip programıdır. Randevu, hasta kartı, diş şeması, tedavi planı, ödeme ve makbuz, reçete, kasa raporu, fiyat listeleri ve kullanıcı yetkileri tek programdadır.

Program klinikteki bir bilgisayarda (sunucu) sürekli çalışır. Siz onu internet tarayıcısından (Chrome, Edge, Firefox, Safari) kullanırsınız: aynı bilgisayardan, klinik ağındaki diğer bilgisayarlardan, tablet ve telefonlardan. Bilgileriniz internete çıkmaz; kliniğinizin bilgisayarında durur.

Bu kılavuzu programın içinden de okuyabilirsiniz: sol menünün altındaki Kullanım kılavuzu bağlantısı. Aynı sayfadaki PDF indir düğmesiyle yazdırılabilir bir kopyasını alabilirsiniz.

Kısaca neler yapabilirsiniz

1. İlk kurulum

Programı kliniğin bilgisayarına kurmak için Kurulum rehberi'ndeki adımları izleyin. Kurulum bitince tarayıcıda ilk kurulum formu açılır.

1. Klinik bilgileri: klinik adı, adresi, telefonu ve e-postası. Bunlar makbuz ve reçetelerin başında yazar.
2. Yönetici hesabı: adınız soyadınız ve giriş adınız olacak e-posta adresiniz.
3. Hekim adı: hekimseniz doldurun (ör. Dt. Ayşe Yılmaz). Randevu takviminde bu adla bir sütun açılır.
4. Parola: en az 8 karakter; büyük harf, küçük harf ve rakam içermeli.
5. Kurulumu tamamla'ya basın, ardından aynı e-posta ve parolayla giriş yapın.

Güvenlik için bu form yalnızca programın kurulu olduğu bilgisayarda açılır. Ağdaki başka bir bilgisayardan açmaya çalışırsanız uyarı görürsünüz. Form bir kez doldurulduktan sonra bir daha açılmaz.

Kurulumdan sonra sırasıyla şunları yapmanızı öneririz:

1. Klinik ayarları → Hekimler: diğer hekimleri, çalışma saatlerini ve takvim renklerini ekleyin.
2. Klinik ayarları → Randevu türleri: muayene, dolgu, kanal tedavisi gibi işlemleri süreleriyle ekleyin.
3. Fiyat listeleri: fiyatları girin veya güncelleyin.
4. Kullanıcılar: asistanlar ve hekimler için hesap açın.

2. Programı açma

Programın kurulu olduğu bilgisayarda: masaüstündeki Disci kısayoluna çift tıklayın. Program arka planda Windows hizmeti olarak sürekli çalıştığı için ayrıca başlatmanız gerekmez; bilgisayar açıldığında kendiliğinden başlar.

Klinik ağındaki diğer bilgisayarlarda: kurulumu yapan kişinin verdiği Disci-Baglanti klasöründeki Baglanti-Kur.bat dosyasını bir kez çalıştırın. Masaüstüne Disci kısayolu gelir ve tarayıcı güvenlik uyarısı vermez. Elle girmek isterseniz tarayıcıya sunucu bilgisayarın adını veya IP adresini yazın:

https://SUNUCU-ADI:5443

Tablet ve telefonda: aynı Wi-Fi ağına bağlıyken tarayıcıya yukarıdaki adresi yazın ve ana ekrana ekleyin. İlk açılışta "bağlantı gizli değil" uyarısı çıkarsa bunun nedeni sertifikanın kliniğe özel olmasıdır; kurulum rehberindeki "Diğer cihazlar" bölümünde sertifikanın nasıl kurulacağı anlatılır.

3. Giriş yapma

1. E-posta kutusuna giriş adınızı yazın.
2. Parola kutusuna parolanızı yazın.
3. Kendi bilgisayarınızdaysanız Beni hatırla'yı işaretleyebilirsiniz; ortak bilgisayarlarda işaretlemeyin.
4. Giriş yap'a basın.

• Hesapları yalnızca yönetici açar; kendi kendinize hesap açamazsınız.
• Parolayı 5 kez yanlış girerseniz hesap bir süre kilitlenir. Biraz bekleyin veya yöneticiye başvurun.
• Parolanızı unuttuysanız yönetici size yeni parola verir (bkz. Kullanıcılar).
• İşiniz bitince, özellikle ortak bilgisayarlarda, menüden Çıkış yapın.

Passkey ile giriş: parmak izi, yüz tanıma veya Windows PIN'i ile parolasız giriş için önce Hesabım sayfasından passkey ekleyin; sonra giriş ekranında Passkey ile giriş yap'a basın.

4. Ekran düzeni

• Sol menü: Bugün, Randevular, Hastalar, Reçeteler, Bildirimler ve görevler. Yönetici ve hekimlerde ayrıca Kasa ve tahsilat ile Fiyat listeleri; yöneticide Klinik ayarları ve Kullanıcılar. En altta Kullanım kılavuzu, Hesabım ve Çıkış.
• Üst çubuk: her sayfadan hasta arama kutusu, Randevu düğmesi, zil (ilgilenilmesi gereken işlerin sayısı) ve hesabınız.
• Telefon ve tablette menü gizlenir; sol üstteki ☰ düğmesiyle açılır.
• Ekranlar kendiliğinden güncellenir: resepsiyonda bir hasta "Geldi" yapılınca hekimin ekranında da hemen görünür.

Ekranın altında "Beklenmeyen bir hata oluştu" yazan bir şerit çıkarsa Yenile'ye basın. Sorun sürerse Sorun giderme bölümüne bakın.

5. Bugün (ana sayfa)

Giriş yapınca ilk bu ekran açılır; resepsiyonun günlük çalışma ekranıdır.

• Özet kartları: bugünkü randevu sayısı, bekleme salonundaki hasta, yapılacak iş sayısı ve kayıtlı hasta sayısı. Bugünkü tahsilat ve toplam alacak bu ekranda değil, Kasa ve tahsilat sayfasının başındadır.
• Bugünün randevuları: saat sırasıyla. Satırdaki düğme hastayı bir sonraki adıma taşır: Teyit et → Geldi → Koltuğa al → Bitir. Gelmeyen hasta için ✕ (Gelmedi). Borcu olan hastanın adının yanında kırmızı tutar etiketi çıkar; hasta gelince tahsilatı hatırlatmak içindir.
• Bekleme salonu ve koltuk: gelen hastalar ve kaç dakikadır beklediği.
• Yapılacaklar: bildirimlerin özeti (bkz. Bildirimler).

6. Hastalar ve arama

Menüden Hastalar'a girin veya üst çubuktaki arama kutusunu kullanın.

• Yazmaya başladığınız anda liste süzülür.
• Ad veya soyad: Türkçe harfle de harfsiz de yazabilirsiniz; yılmaz, YILMAZ ve yilmaz aynı sonucu verir. İki kelime yazarsanız (ayşe yılmaz) ikisini de içeren hastalar çıkar.
• Telefon: başında 0 olan ya da 7 haneden uzun sayılar telefon sayılır (0532 111). Boşluklu yazılmış numaralar da bulunur.
• Protokol numarası: 0 ile başlamayan en fazla 6 haneli sayı (1234). Eski programdan gelen hastaların eski numaraları korunur; DentaLine 2001'den gelen hastalarda o programdaki numara da aranabilir ("#123 · DL2001 #45").
• Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz. Süzgeçler: Aktif, Borçlu (en çok borcu olan üstte), Arşiv, Tümü.

Yeni hasta: Yeni hasta düğmesi. Yalnızca ad ve soyad zorunludur. Aynı TC kimlik numarası, aynı ad-soyad veya aynı cep telefonuyla kayıtlı biri varsa program uyarır; aynı kişiyse yeni kayıt açmayın. Formda iletişim bilgileri, adres, yakınlar, sağlık bilgileri (anamnez), tarife ve sabit indirim girilir.

7. Hasta kartı

Kartın üstünde hastanın adı, protokol numarası, yaşı, telefonu, hekimi ve sonraki randevusu görünür. Telefondan bakıyorsanız numaraya dokunarak arayabilirsiniz.

• Kırmızı etiketler (Alerji, Diyabet, Kalp hastalığı…) hastanın sağlık uyarılarıdır. Tedaviden önce mutlaka bakın.
• Düğmeler: Randevu ver, Ödeme al, Tedavi ekle, Reçete yaz, Düzenle, WhatsApp, Arşive kaldır.
• Arşive kaldır: hasta aktif listeden ve randevu aramasından kalkar; kayıtları silinmez. Geri almak için Hastalar → Arşiv süzgecinde bulup Arşivden çıkar'a basın.

Hesap özeti

Bakiye Türk lirası kayıtlarla hesaplanır. Döviz ile girilmiş kayıtlar listede görünür ama bakiyeye katılmaz.

Sekmeler

• Hesap: borç (yapılan tedavi) ve ödeme hareketleri tarih sırasıyla; her satırda o günkü bakiye. Ödeme satırındaki yazıcı düğmesi makbuzu açar.
• Tedaviler: ağız şeklindeki diş şeması ve altında tedavi planı ile yapılan tedaviler (bkz. bölüm 8).
• Randevular: hastanın geçmiş ve gelecek randevuları.
• Reçeteler: yazılan reçeteler; yazdır, aynısını yeniden yaz, düzenle.
• Bilgiler: kimlik, iletişim, adres, kayıt tarihi, tarife, hekimi, referansı ve yakınları. Hekimi "Ortak havuz" ise hasta belirli bir hekime atanmamıştır.
• Anamnez: tıbbi geçmiş; "evet" işaretlenmiş durumlar etiket olarak görünür. Alerji ayrıntıları ve notlar alttadır.
• Notlar: hastaya ait genel notlar ve dişe özel notlar; üstteki kutudan yeni not eklenir.
• Fotoğraflar: ağız içi ve yüz fotoğrafları; büyütmek için fotoğrafa tıklayın.

8. Tedavi, ödeme ve makbuz

Diş şeması

Şemanın sağ üstündeki düğmeyle iki görünüm arasında geçilir; hastanın sağı her ikisinde de ekranın solundadır. Renkler: yeşil yapıldı, mavi planlı, turuncu bulgu. Dişin üstüne gelince o dişin bütün kayıtları çıkar.

Gerçekçi görünüm (varsayılan): Her diş yandan, kronu ve kökleriyle çizilir: üst çenede kökler yukarı, alt çenede aşağı bakar; dişlerin arasında her dişin üstten (çiğneme yüzeyinden) görünümü vardır. Tedaviler diş hekimliğindeki alışılmış biçimleriyle görünür:

Süt dişleri ayrı sekmededir (Daimi dişler / Süt dişleri); yalnızca süt dişlerinde kaydı olan bir çocukta şema süt dişleriyle açılır.

Kavis görünümü: Dişler üstten, gerçek ağız kavsi şeklinde ve boyutlarına oranlı çizilir; süt dişleri iç kavistedir. Her tedavi dişin üstünde kendi simgesiyle görünür; şemanın altındaki açıklama o hastada kullanılan simgeleri listeler:

Simge işlemin adından tahmin edilir ("kompozit dolgu" → dolgu, "zirkonyum kron" → kron). Yanlış tahmin edilen bir işlemi Fiyat listeleri'nde işlemin kalem düğmesine basıp Diş şemasındaki simge alanından düzeltin. Tedavi listelerinde ve tedavi eklerken işlem adlarının yanında da küçük simgesi görünür.

Diş numaraları uluslararası (FDI) sisteme göredir:

Tedavi eklemek

Hasta kartında Tedavi ekle:

1. Kayıt türünü seçin: Plan (yapılacak), Yapıldı (bugün yapıldı, borca eklenir) veya Bulgu (ücretsiz tespit: kayıp diş, implant mevcut vb.).
2. Diş şemasından dişleri seçin; birden çok seçilebilir. Hiç seçmezseniz tüm ağız sayılır.
3. İşlemi adıyla arayın. Ücret hastanın fiyat listesinden gelir; hastanın sabit indirimi varsa uygulanır. Ücreti değiştirebilirsiniz. Dolgu, çürük ve fissür örtücüde Yüzeyler düğmeleri çıkar (isteğe bağlı): M mezial, O okluzal/insizal, D distal, B bukkal/labial, L lingual/palatinal. Örneğin iki yüzlü dolgu için M ve O. Seçilen yüzeyler şemada boyanır ve listelerde diş numarasının yanında yazar ("16 MO"). Diş seçimi de gerçekçi ya da kavis görünümüyle yapılabilir.
4. Ekle'ye basın; başka işlem de ekleyebilirsiniz. Sonra Kaydet. Ücret diş başınadır.

Planı tamamlamak: Tedaviler sekmesinde plandaki satırları işaretleyip … işlemi yapıldı say'a basın. Seçilenler bugünün tarihiyle "Yapıldı" olur ve borca eklenir. Plandan çıkar plandaki kalemi siler. Ücretli bir kaydı yalnızca yönetici ve hekim silebilir.

Ödeme almak

Ödeme al düğmesi. Tutar kendiliğinden kalan borç olarak gelir; değiştirebilirsiniz. Ödeme şeklini seçin (Nakit, Kredi kartı, Havale/EFT, Çek/Senet), gerekirse açıklama ("implant 1. taksit") ve makbuz no yazın.

Makbuz: Hesap sekmesinde ödemenin yanındaki yazıcı düğmesi. Açılan sayfada Yazdır'a basın; tutar yazıyla da yazılır. Makbuzun başındaki klinik bilgileri Klinik ayarları'ndan gelir.

Ödemeyi düzeltmek (yönetici, hekim ve asistan): Hesap sekmesinde ödemenin yanındaki düğmeler:

• Kalem (düzenle): tutar, tarih, ödeme şekli, banka, vade, açıklama ve makbuz no değiştirilir.
• ✕ (iptal): kayıt silinmez, üstü çizili kalır ve bakiyeye katılmaz. İptal edilen ödemede geri al düğmesi çıkar.
• Çöp kutusu (sil): ödeme kalıcı olarak silinir, geri alınamaz. Yanlış girilmiş bir ödemeyi izini bırakarak kapatmak için silmek yerine iptal etmeyi tercih edin.

9. Randevular

Menüden Randevular'a girin.

• Gün görünümünde her hekim bir sütundur; Hafta görünümünde her gün bir sütun. Hekim kutusundan tek hekime süzebilirsiniz. Hekim hesabıyla girilince takvim hekimin kendi sütunuyla açılır.
• Randevu vermek: takvimde boş bir saate tıklayın (ya da Yeni randevu). Hastayı adı, telefonu veya protokol numarasıyla arayıp seçin. Kayıtlı olmayan biri için Kayıtsız hasta'yı açıp ad ve telefon yazın. İşlem türü seçilince süre kendiliğinden gelir.
• Seçilen saatte hekimin ya da hastanın başka randevusu varsa program "Bu saat dolu" der ve kaydetmez.
• Randevuyu açmak: üstüne tıklayın. Saat, hekim, not ve durum değiştirilebilir. Hatırlat düğmesi hastaya hazır bir WhatsApp hatırlatma mesajı açar; mesajı siz gönderirsiniz.
• Renkler: gri randevulu, mavi teyitli, turuncu geldi/bekliyor, mor koltukta, yeşil tamamlandı, kırmızı gelmedi. Kırmızı yatay çizgi şu anki saattir.

10. Bildirimler ve görevler

Üst çubuktaki zil, şu an ilgilenilmesi gereken işlerin sayısını gösterir. Tamamı Bildirimler ve görevler sayfasındadır.

Görev eklemek: Görev ekle → görevi yazın ("laboratuvardan kron gelince hastayı ara"), tarihini, kimin için olduğunu (Herkes / Asistan / Hekim) ve isterseniz hastayı seçin.

11. Reçete

Hasta kartında Reçete yaz:

1. Pencerenin üstünde hastanın ilaç alerjisi (kırmızı) ve sağlık durumları görünür; önce bunlara bakın.
2. Hekim: reçete her zaman bir hekim adına düzenlenir. Asistanlar hekim adına yazabilir; yazan kişi ayrıca saklanır.
3. Tanı yazın. Hazır şablon varsa Şablondan ekle altındaki düğmeye basın (ör. Çekim sonrası); ilaçlar ve tanı tek tıkla gelir. Hastanın alerjisiyle eşleşen ilaç içeren şablonlar kırmızı ve ⚠ işaretli görünür.
4. İlaç ekle kutusuna ilacın adını yazın ve listeden seçin; doz ve kullanım kendiliğinden gelir. Listede olmayan ilaç için Enter'a basın; "Bu ilacı ilaç listesine de ekle" işaretlenirse sonraki sefer listede çıkar.
5. Her ilaç için kutu sayısını girin, gerekirse not yazın.
6. Kaydet ve yazdır: reçete A5 kâğıda göre hazırlanır ve yazdırma penceresi açılır.

İlaç adı hastanın alerjisiyle eşleşirse (ör. penisilin alerjisi olan hastaya amoksisilin) satır kırmızı çerçevelenir ve "Hastanın alerjisiyle eşleşiyor" uyarısı çıkar. Program reçeteyi engellemez; uyarı yardımcıdır, bütün ilaç etkileşimlerini bilmez. Son karar hekimindir.

Reçeteler sayfası (menü): Yazılan reçeteler (tarih, hekim, hasta/ilaç adıyla süzme), Şablonlar ve İlaç listesi sekmeleri. Şablonları yönetici ve hekimler düzenler, asistanlar kullanır. Şablon listesi boşken Örnek şablonları ekle birkaç örnek ekler; kullanmadan önce hekim olarak kontrol edip kliniğinize göre düzenleyin.

E-Reçete (Medula) bağlantısı yoktur; bu ekran kâğıt reçete içindir.

12. Kasa ve fiyat listeleri (yönetici, hekim)

Kasa ve tahsilat: Bugün, Dün, Bu hafta, Bu ay, Geçen ay, Bu yıl ya da istediğiniz tarih aralığı için tahsilat, yapılan tedavi, gider ve net tutar; ödeme şekline ve hekime göre dağılım, günlük döküm ve en yüksek alacaklar. Yazdır ile çıktı alınır.

Fiyat listeleri:

• Soldan listeyi seçin. Fiyatı hücreye yazıp hücreden çıkınca kaydedilir (KDV dahil fiyat). Hücreyi boşaltmak fiyatı kaldırır.
• Toplu güncelle: yüzde yazın (ör. 15; indirim için -10). Arama veya kategori süzgeci açıksa yalnızca listelenenler değişir. Fiyatlar tam liraya yuvarlanır.
• Listeyi kopyala: kuruma veya kampanyaya özel yeni tarife açar. Varsayılan yap: tarifesi seçilmemiş hastalarda kullanılır.
• Yeni işlem: listede olmayan bir tedaviyi kod, ad ve kategoriyle ekler. İşlem adını düzenleyebilir veya listeden kaldırabilirsiniz (kaldırılanlar "Kaldırılanları göster" ile geri alınır).
• Hastaya özel tarife ve sabit indirim hasta kartında Düzenle'den seçilir.

13. Klinik ayarları (yalnızca yönetici)

• Klinik bilgileri: klinik adı, adres, telefon, e-posta, vergi dairesi ve numarası. Makbuz ve reçetelerin başında yazar. Değiştirip Klinik bilgilerini kaydet'e basın.
• Kullanıcı izinleri: "Kullanıcılar kendi bilgilerini değiştirebilir" (ad soyad, e-posta, telefon; Hesabım → Profil) ve "Hekimler kayıtlarını kimin görebileceğini kendileri belirleyebilir". Kapatılırsa bunları yalnızca yönetici değiştirir.
• Hekimler: ad, uzmanlık, takvim rengi, mesai başlangıç ve bitişi (takvimin saatleri buna göre ayarlanır), etkin/pasif. Pasif hekim takvimde görünmez, eski kayıtlarda adı kalır. Kullanıcı sütunu hekimin giriş hesabını gösterir; "Hesap yok" yazıyorsa Kullanıcılar sayfasından hekime bir hesap açın (her hekimin kendi kullanıcısı olmalı).
• Paylaşım ve izinler (hekim satırındaki kişiler düğmesi): o hekimin kayıtlarını kim görür, kim işlem yapar.
  • Diğer hekimler ve Asistanlar için ayrı ayrı: Görür ve işlem yapar (varsayılan), Yalnızca görür, Göremez.
  • Kapsadığı kayıtlar: hekimin kendi hastaları (hasta kartındaki "Hekim" alanı o hekim olanlar), o hekimin randevuları, tedavileri ve reçeteleri. Hekimi boş hastalar herkese açıktır.
  • Göremez: hekimin adı başkalarının takviminde, hekim seçiminde ve raporlarında çıkmaz; hastalarının kartı açılmaz. Başka hekimin hastasında o hekimin tedavileri hesapta yalnızca "Başka bir hekimin tedavisi" olarak (tutarıyla) görünür.
  • Yalnızca görür: kayıtlar görünür ama o hekim adına randevu, tedavi, reçete girilemez ve değiştirilemez.
  • Kişiye özel izinler: belirli bir kullanıcıya farklı izin (ör. hekim Göremez dese de kendi asistanı görsün).
  • Yöneticiler ve hekimin kendi hesabı her zaman her şeyi görür.
• Randevu türleri: ad, süre ve renk (Muayene 20 dk, Dolgu 45 dk, Kanal tedavisi 60 dk gibi).
• Veritabanı: programın kullandığı SQL Server, veritabanı adı ve kimlik doğrulama türü (parola gösterilmez). SQL Server bu bilgisayarda ya da ağdaki başka bir bilgisayarda olabilir. Bağlantıyı değiştirmek için Disci'nin kurulu olduğu bilgisayarda yönetici PowerShell'de C:\Disci\betikler\veritabani-ayarla.ps1 (Linux/macOS'ta kurulum klasöründe ./veritabani-ayarla.sh); ayrıntı kurulum rehberinde.

14. Kullanıcılar (yalnızca yönetici)

Roller

Yeni kullanıcı açma

1. Ad soyad ve E-posta yazın; e-posta kişinin giriş adı olur.
2. Rol seçin.
3. Hekim kaydı: hekim hesabı açıyorsanız listeden hekimi seçin veya Yeni hekim kaydı oluştur'u seçin. Asistan ve yöneticiler için genellikle Yok.
4. İlk parola yazın (en az 8 karakter, büyük/küçük harf ve rakam) ve Kullanıcı oluştur'a basın.
5. Giriş adını ve parolayı kişiye yüz yüze iletin; ilk girişte parolasını değiştirmesini söyleyin.

Bilgileri düzenleme: kullanıcının satırında Düzenle: ad soyad, e-posta (giriş adı), telefon, rol ve hekim kaydı. Hekim hesabı kendi hekim kaydına bağlanınca randevu, tedavi ve reçetede hekim olarak kendisi seçili gelir.

Parola sıfırlama: kullanıcının satırında Parola → yeni parola → Kaydet.

Hesabı kapatma: işten ayrılan birinin hesabını silmek yerine Devre dışı bırak'a basın. Kişi hemen sistemden çıkarılır ve bir daha giremez; geçmiş kayıtları korunur. Etkinleştir ile geri açılır. Kendi hesabınızı kapatamazsınız.

15. Hesabım ve parola değiştirme

Menünün altındaki Hesabım:

• Profil: ad soyad, e-posta (giriş adınız) ve telefon. Klinik ayarlarında izin kapalıysa bunları yalnızca yönetici değiştirir. Ekran dili buradan seçilir: Türkçe ya da English. Seçim hesabınızda saklanır; başka bilgisayardan girdiğinizde de geçerli olur. Giriş sayfasının altındaki Türkçe · English bağlantıları da dili değiştirir. İngilizcede programın yazıları değişir; kliniğin girdiği bilgiler (işlem adları, notlar) ve tarih/tutar biçimi aynı kalır.
• Parola: mevcut parolanızı ve iki kez yeni parolanızı yazıp kaydedin.
• Kayıtlarımı kimler görür (yalnızca hekim hesapları): kendi hastalarınızı, randevularınızı ve tedavilerinizi diğer hekimlerin ve asistanların görüp göremeyeceği, işlem yapıp yapamayacağı ve kişiye özel izinler (bkz. bölüm 13).
• Geçiş anahtarları (passkey): bilgisayarınızın veya telefonunuzun parmak izi, yüz tanıma ya da PIN doğrulamasıyla parolasız giriş.
• İki adımlı doğrulama: telefondaki bir doğrulama uygulamasıyla (Google veya Microsoft Authenticator) ek güvenlik.

İlk girişte yöneticinin verdiği parolayı mutlaka değiştirin.

16. Güncelleme (yalnızca yönetici)

Menüde Yönetim → Güncelleme. Program yeni bir sürüm çıkınca menüde yeni etiketiyle haber verir.

• Şimdi denetle: GitHub'daki en yeni sürümü sorar; sürüm notları ("yenilikler") sayfada görünür.
• Şimdi güncelle: en geç 10 dakika içinde güncelleme görevi yeni sürümü indirir, doğrular, önce yedek alır ve kurar. Bu sırada program birkaç dakika açılmaz; diğer bilgisayarlardaki kullanıcılara haber verin. Yeni sürüm açılmazsa eski sürüme kendiliğinden dönülür. Sonuç "Güncelleme görevi" kutusunda görünür.
• Yeni sürüm çıkınca kendiliğinden kur: açıksa güncellemeler gece 03:00-05:00 arasında yapılır (bilgisayar açıksa).

Güncelleme görevi 1.1.0 ve sonraki kurulumlarla gelir; 1.0.x'ten geçiş için kurulum rehberindeki Yeni sürüme geçiş bölümüne bakın.

17. Yedekleme ve geri yükleme

Kurulum, her gün saat 14:00'te otomatik yedek alacak şekilde ayarlanır (bilgisayarın açık olduğu bir saat seçildi):

• Veritabanı ve hasta fotoğrafları C:\DisciVeri\Yedekler klasörüne yedeklenir; son 14 gün saklanır.
• Bilgisayar o saatte kapalıysa yedek, açıldığında alınır.
• Elle yedek almak için yönetici PowerShell'de: C:\Disci\betikler\yedekle.ps1

Yedekleri başka bir yere de kopyalayın. Bilgisayar bozulur veya çalınırsa aynı bilgisayardaki yedekler de gider. Haftada bir C:\DisciVeri\Yedekler klasörünü harici bir diske veya USB belleğe kopyalayın ya da bu klasörü OneDrive / Google Drive ile eşitleyin.

Geri yükleme: bir yedeğe dönmek gerekirse Kurulum rehberi'ndeki "Yedekten geri yükleme" adımlarını izleyin. Geri yükleme, yedekten sonra girilen kayıtları siler; emin değilseniz önce yeni bir yedek alın.

18. Eski programdan veri aktarma

Disci, DentaLine programlarının (DentaLineSuit 2.5 ve DentaLine 2001 2.3) verilerini aktarabilir: hastalar, tedaviler, ödemeler, anamnez, notlar, diş notları, fotoğraflar, fiyat listeleri ve ilaçlar.

• Aktarım kurulum sırasında veya sonradan yönetici tarafından yapılır (bkz. Kurulum rehberi).
• Eski programdaki hasta numarası protokol no olarak korunur ve aranabilir.
• Eski programlarda adlar çoğunlukla Türkçe harfsiz yazılmıştır ("Ayse", "CELIK"). Aktarım yaygın ad ve soyadları doğru yazımına çevirir ("Ayşe", "ÇELİK"); listede olmayanlar olduğu gibi kalır, hasta kartındaki Düzenle ile düzeltilebilir.
• İki programdan birden aktarılıyorsa aynı kişi ad, telefon ve doğum tarihiyle bulunup tek karta birleştirilir; iki programa birden girilmiş tedavi ve ödemeler bir kez yazılır. Aynı adı taşıyan ama doğum tarihi çok farklı olan kişiler ayrı kalır.
• Eski programın kullanıcı adları ve şifreleri güvenlik nedeniyle aktarılmaz; herkes için yeni hesap açılır.
• Eski programlar tedaviyi yapan hekimi tutmadığı için aktarılan tedavilerde hekim adı yoktur.
• Kartı silinmiş ama kayıtları kalmış hastalar "(Eski kayıt numara)" adıyla arşivde durur.

19. Sorun giderme

"Bu siteye ulaşılamıyor" diyor. Sunucu bilgisayar kapalı veya uykuda olabilir. Açın ve bir dakika bekleyin. Hâlâ açılmıyorsa sunucu bilgisayarda Hizmetler (Windows tuşu → "Hizmetler") içinde Disci Klinik Programı'nın "Çalışıyor" olduğuna bakın; değilse sağ tıklayıp Başlat'a basın.

Diğer bilgisayardan açılıyor ama sunucuda açılmıyor (ya da tersi). Sunucunun ağ bağlantısının Özel ağ olduğundan emin olun (Ayarlar → Ağ ve İnternet → bağlantı → Ağ profili türü: Özel). Ortak ağda Windows güvenlik duvarı diğer cihazları engeller.

Sunucunun IP adresi değişti, kısayol açılmıyor. Modem her açılışta farklı adres verebilir. Kısayolu bilgisayar adıyla kullanın veya modemden sunucuya sabit IP verin (bkz. kurulum rehberi).

"E-posta veya parola yanlış" diyor. Büyük/küçük harfe ve klavye dilinin doğru olduğuna dikkat edin. 5 yanlış denemeden sonra hesap kilitlenir.

Bir hastayı bulamıyorum. Soyadın bir kısmını veya telefonun son 4 rakamını yazın; listede Arşiv ve Tümü süzgeçlerini de deneyin.

Ekranda "Beklenmeyen bir hata oluştu" şeridi çıkıyor, düğmeler çalışmıyor. Sayfayı yenileyin (F5). Yalnızca bir tarayıcıda oluyorsa o tarayıcının eklentilerinden biri (özellikle WebSocket veya reklam engelleyici eklentiler) programla çakışıyor olabilir; başka bir tarayıcıyla deneyin.

Yanlış girilen ödemeyi nasıl silerim? Ödemeler silinmez; yönetici veya hekim Hesap sekmesinden iptal eder. İptal edilen ödeme üstü çizili kalır ve bakiyeye katılmaz.

Yönetici parolasını unuttum ve başka yönetici yok. Kurulum rehberindeki "Yönetici parolasını sıfırlama" bölümüne bakın.

---

Disci ücretsiz ve açık kaynak kodludur (MIT lisansı). Kaynak kod, güncellemeler ve sorun bildirimi: https://github.com/mehmet-cizmeci/Disci